Proveedores AA

ARGENTINA
BOLIVIA
COLOMBIA
ECUADOR
GUYANA
PERU
VENEZUELA

| REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

Apreciado Proveedor,
Aquí encontrará las indicaciones para registrarse o actualizar su información, tenga en cuenta:
1. Verifique que la información en el formulario corresponda exactamente a los soportes anexos, de lo contrario será motivo de rechazo.
2. Lea las observaciones para el país, ver menú abajo.
3. Una vez complete las formas y la documentación envíe la información a registro.proveedores@aa.com
El proceso de activación toma 8 días después de enviar la información.

IMPORTANTE:
- Descargue los formularios según corresponda. Complete, verifique, firme y adjunte la documentación requerida.
Nuevo Proveedor: Descargar Formulario
Actualización Proveedor: Descargar Formulario
- Tenga en cuenta las observaciones para el envio por cada país en el menú abajo.

Adjunte los siguientes documentos. La falta de alguno será motivo de rechazo.

1. Constancia de registro impositivo CUIT.
2. Copia de una factura, indicando el tipo de servicio(s) que ofrecerá a American.
3. Constancia de la cuenta bancaria. Puede ser una captura de pantalla de la web de su banco, una carta donde el banco certifique la titularidad de la cuenta, constancia de CBU o una copia de su extracto bancario. En todos los casos debe figurar el logo del banco, el número de cuenta y la razón social.
4. Formulario de inscripción de proveedores completamente lleno y firmado. Tenga en cuenta en la sección de datos bancarios, ingrese únicamente la cuenta bancaria asociada a la empresa. No se acepta el registro de personas aun cuando tengan representación legal u otros.

Para consultas de sus pagos contacte a pagos.argentina@aa.com. Recuerde que nuestra política de pagos en American Airlines es de 30 días calendario después de la fecha del documento.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo enviar la documentación parcialmente con el fin agilizar el trámite?
Respuesta: No, la información debe enviarse completa, los envíos parciales generan rechazo a su solicitud, Deberá iniciar el proceso de envío completo.

2. ¿Se debe llenar toda la información de formulario?
Respuesta: Si, la información debe ser clara y precisa teniendo en cuenta que para su validación es posible hacer llamada sobre el beneficiario de la cuenta.

3. ¿Se puede solicitar el pago en cheque?
Respuesta: No, por política de la empresa y seguridad en los pagos, solo se realizan mediante transferencia bancaria.

4. ¿El formulario puede ir sin firma?
Respuesta: No, la firma es un elemento de control interno REQUERIDO, debe estar incluida en el formulario escaneado y enviado a registro.proveedores@aa.com

5. ¿Puedo facturar sin realizar previamente el registro?
Respuesta: No, es importante que el proveedor esté debidamente registrado en nuestra plataforma antes de prestar un servicio a la compañía.

6. ¿El formulario puede ser firmado por una persona diferente al representante legal?
Respuesta: Si, es importante que se indique el nombre y el cargo de la persona que firma el cargo al igual que la fecha en la cual se diligencia el formulario.

7. ¿En la Razón Social puedo incluir la sigla o nombre comercial de la sociedad?
Respuesta: No, el campo razón social debe coincidir exactamente con el nombre registrado en documento tributario (NIT, RIF, RUC).

8. ¿Puedo solicitar que el pago se realice a un tercero?
Respuesta: No, la cuenta bancaria debe encontrarse a nombre de la persona natural o empresa, que se está registrando.

| REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

Los documentos requeridos como adjuntos son los relacionados a continuación. La falta de alguno será motivo de rechazo inmediato y el proceso no puede continuarse, hasta el envío completo.

a. Registro de Comercio de Bolivia
b. Factura timbrada - en blanco solo la proforma
c. Certificado emitido por la entidad bancaria o copia del extracto bancario donde se pueda verificar nombre del Banco, nombre del titular de la cuenta, número de cuenta.
d. NIT vigente
e. Formulario de inscripción de proveedores completamente lleno y firmado.

En la sección de datos bancarios del beneficiario, debe relacionarse únicamente la cuenta bancaria asociada a la empresa que se está creando. No se acepta el registro de personas individuales de representación legal u otros.

Asegurar que toda lo demás debe ser llenada en su totalidad, para así evitar rechazos y retrasar el proceso de creación.

Si tiene consultas sobre programación y/o verificación de sus pagos puede escribir a Pagos.bolivia@aa.com. Recuerde que nuestra política de pagos en American Airlines es de 30 días calendario después de la fecha del documento.

| REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

Adjunte los siguientes documentos, la falta de alguno será motivo de rechazo:

1. Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días
2. Copia de una factura, indicando el tipo de servicio(s) que ofrecerá
3. Certificado de la cuenta bancaria. No se acepta encabezados de extractos bancarios u otros documentos.
4. RUT actualizado
5. Formulario de Inscripción de Proveedores completamente lleno y firmado, tenga en cuenta:
  a. En la sección de datos bancarios, ingrese únicamente la cuenta bancaria asociada a la empresa. No se acepta el registro de personas aun cuando tengan representación legal u otros.
  b. La información de este recuadro no aplica a Colombia, por tanto no debe llenarse:
  c. Asegúrese que toda lo demás este lleno, en su totalidad, para así evitar rechazo

Para consultas de sus pagos contacte a pagos.colombia@aa.com. Recuerde que nuestra política de pagos en American Airlines es de 30 días calendario después de la fecha del documento.

| REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

Los documentos requeridos como adjuntos son los relacionados a continuación. La falta de alguno será motivo de rechazo inmediato y el proceso no puede continuarse, hasta el envío completo.

a. Registro mercantil actualizado
b. Copia de factura emitida. No debe estar dirigida a AA, solo debe resaltar el servicio que quiere ofrecerle a AA
c. Certificado emitido por la entidad bancaria donde está habilitada la cuenta bancaria. No se aceptan encabezados de extractos bancarios u otros documentos.
d. Registro Único de Contribuyentes - RUC actualizado
e. Formulario de inscripción de proveedores completamente lleno y firmado.

En la sección de datos bancarios del beneficiario, debe relacionarse únicamente la cuenta bancaria asociada a la empresa que se está creando. No se acepta el registro de personas individuales de representación legal u otros.
La información a continuación no aplica a Ecuador, por lo tanto no debe llenarse:

c. Asegúrese que toda lo demás este lleno, en su totalidad, para así evitar rechazo

Para consultas de sus pagos contacte a pagos.ecuador@aa.com. Recuerde que nuestra política de pagos en American Airlines es de 30 días calendario después de la fecha del documento.

| REGISTRATION AND UPDATE

Dear Supplier,
Here you will find the instructions to register or update your information, please note:
1. Verify that the information on the form corresponds exactly to the attached media, otherwise it will be reason for rejection.
2. Read the observations for the country, see menu below.
3. Once you have completed the forms and documentation send the information to registro.proveedores@aa.com
The activation process takes 8 days after sending the information.

IMPORTANT:
- Download forms as appropriate. Complete, verify, sign, and attach the required documentation.
New Vendor: Download
Vendor Update Form: Download Form
- Take into account the comments for each country in the menu below.

The documents required as attachments are those listed below. The lack of any will be reason for immediate rejection and the process cannot be continued, until the complete shipment.

Please complete and sign the templates/forms (3 pages) and then send a scan to registro.proveedores@aa.com.
Please consider:
1. Complete all 3 forms
2. Send a bank certificate issued by your bank (or a bank statement/extract) where we can confirm:
  a. Bank name
  b. Account type (checking or saving)
  c. Bank beneficiary name*
  d. Account number
  e. Routing number, SWIFT code or IBAN code (if applies)
  *Bank beneficiary name must be the same vendor name (who issue the invoice), we cannot pay to another person/companies bank account different that the vendor name.
3. TIN certificate
4. Business registration
5. Invoice example

For inquiries related to payments, please contact Guyana.payments@aa.com. Remember that our payment policy on American Airlines is 30 calendar days after the document date.

Thank you.

Frequently asked questions

1. Can I send the documentation partially in order to speed up the process?
Answer: No, the information must be sent in full, partial shipments generate rejection of your request, you must start the complete shipping process.

2. Should all the form information be filled out?
Answer: Yes, the information must be clear and precise bearing in mind that for its validation it is possible to make a call about the beneficiary of the account.

3. Can I request payment by check?
Answer: No, due to company policy and security of payments, they are only made by bank transfer.

4. Can the form go without signature?
Answer: No, the signature is an internal control element REQUIRED, it must be included in the scanned form and sent to registry.provederos@aa.com

5. Can I invoice without previously registering?
Answer: No, it is important that the provider is duly registered on our platform before providing a service to the company.

6. Can the form be signed by someone other than the legal representative?
Answer: Yes, it is important that the name and title of the person signing the title are indicated, as well as the date on which the form is completed.

7. Can I include the company name or trade name in the Company Name?
Answer: No, the company name field must exactly match the name registered in a tax document (NIT, RIF, RUC, TIN).

8. Can I request that payment be made to a third party?
Answer: No, the bank account must be in the name of the natural person or company that is registering.

| REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

Los documentos requeridos como adjuntos son los relacionados a continuación. La falta de alguno será motivo de rechazo inmediato y el proceso no puede continuarse, hasta el envío completo.

a. Registro mercantil actualizado
b. Copia de factura emitida. No debe estar dirigida a AA, solo debe resaltar el servicio que quiere ofrecerle a AA
c. Certificado emitido por la entidad bancaria donde está habilitado la cuenta bancaria. No se acepta encabezados de extractos bancarios u otros documentos.
d. Registro Único de Contribuyentes - RUC actualizado
e. Formulario de inscripción de proveedores completamente lleno y firmado.

En la sección de datos bancarios del beneficiario, debe relacionarse únicamente la cuenta bancaria asociada a la empresa que se está creando. No se acepta el registro de personas individuales de representación legal u otros.
Los datos del código de cuenta interbancario (CCI) debe registrarse en este campo:
La información a continuación no aplica a Peru, por lo tanto no debe llenarse:

c. Asegúrese que toda lo demás este lleno, en su totalidad, para así evitar rechazo

Para consultas de sus pagos contacte a pagos.peru@aa.com. Recuerde que nuestra política de pagos en American Airlines es de 30 días calendario después de la fecha del documento.

| REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

Los documentos requeridos como adjuntos son los relacionados a continuación. La falta de alguno será motivo de rechazo inmediato y el proceso no puede continuarse, hasta el envío completo.

a. Copia de factura emitida. No debe estar dirigida a AA, solo debe resaltar el servicio que quiere ofrecerle a AA
b. Certificado emitido por la entidad bancaria donde está habilitado la cuenta bancaria. No se acepta encabezados de extractos bancarios u otros documentos.
c. Registro Único de Información Fiscal - RIF vigente
d. Formulario de inscripción de proveedores completamente lleno y firmado.

En la sección de datos bancarios del beneficiario, debe relacionarse únicamente la cuenta bancaria asociada a la empresa que se está creando. No se acepta el registro de personas individuales de representación legal u otros.
La información a continuación no aplica a Peru, por lo tanto no debe llenarse:

c. Asegúrese que toda lo demás este lleno, en su totalidad, para así evitar rechazo

Para consultas de sus pagos contacte a pagos.venezuela@aa.com. Recuerde que nuestra política de pagos en American Airlines es de 30 días calendario después de la fecha del documento.